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如何正确处理记账凭证的附件

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会计完成记账凭证填写后,还要在凭证背面附上相应的原始单据,这样记账凭证才会完整一些。原始凭证的种类多样且大小不一,会计在附上原始凭证时,要整理一下这些原始单据,按照原始凭证发生时间与类型整理一下。

实际财务工作是非常繁琐的,类型多样的原始凭证要有序整理,这样方便记账凭证装订和后期保管。会计在附上原始凭证单据时要进行外形整理。那些尺寸过长的原始单据要进行纵向或是横向折叠。

根据记账凭证大小折叠原始凭证,任何原始凭证都不能超过记账凭证的宽度与长度,同时还要兼顾到用户阅读方便。原始凭证中那些不必要的部分可以进行适当裁剪,但不能影响到原始凭证内容的完整性。那些过债的凭证不能直接进行装订,需要把这些凭证粘粘在记账凭证的背面,之后才能装订并粘纸。

原始凭证与记账单据外观尺寸相同,是粘粘原始凭证附件的要求。会计可以先制作一个的方格,那些不能直接装订的凭证,都要整齐的粘粘在方格内部且不能有超出部分。会计粘粘凭证时应该横向进行,按照由左至右的顺序进行粘粘。

完成记账记账原始凭证粘粘后,会计需要捏住记账凭证的左上角抖一抖,看看是否存在记账原始凭证掉落或粘结不好问题。完成原始凭证粘结后,会计要在记账凭证的空白处填写原始凭证的张数、单价及总金额。

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