出纳出现长短款的原因与处理原则
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出纳出现长短款的原因与处理原则
原因:请会计事务所鉴定,才知道是你错,还是会计错。你错你赔偿,会计错不要赔偿。
出纳人员长年与现金和银行存款打交道,出现长款或短款是难免的。但是要把差错率降至最低并彻底杜绝,这就要求出纳人员于日常结算时,在“细心”和“认真”上下硬工夫才行。而千万不能长了款便放一边了之,短了款自己掏腰包补齐。有果必有因。当发现长款时,千万不能沾沾自喜,以为是自己捡了便宜。会计上有句俗语,叫做“虚长实短”。
试想,无缘无故怎能长出钱来?所以,长款中往往隐匿着短款的可能,应当认真查对账目,看是否记账、结账有误。如果实在查找不出来,也不能隐瞒不报,若是短款人找上门来,不是证明你的账务有错吗?要按制度办事,先报告会计主管,请会计人员帮助查找。 经反复核对账单,仍无结果时,暂作挂账处理。
如果发生了短款,应冷静地回忆发生过的现金收付业务。出纳员应有一个记事认人的职业习惯,当天发生的收付业务应当在人的特征上、收款付款的金额上、票面面额上有所留意。同时要认真核对账单,一看是否记账有问题;二看是否少收了款;三看时候多付了款;四看是否现金另有放处;五看是否有人借了款,条据存放他处等。若查不出来,也不要瞒着不说,或者私自垫付,应按财务制度规定,报告会计主管,请会计人员帮助查找。有时还真能在账簿数字或算珠上自我迷惑,经过别人核对后立即改正。若实在查找不出来,可暂作挂账处理。
1长款不得寄库
3短款不得空库
4不得以长补短
在出纳工作中,不论发生现金多余或短缺,都必须按照“长款不得寄库,短款不得空库,长、短款不能相互抵补”的原则处理。
会计学习资料整理的这篇文章是针对出纳工作中出现长短款的时候如何应对,因为不同的原因,出纳所承担的责任并不相同,本文供您参考。
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