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T1商贸宝财务接口的设置

用友T11060

用友财务软件T1商贸宝财务接口的设置方法,T1商贸宝财务接口操作流程如下:

注:T1商贸宝中的财务接口是指T1商贸宝和T3财务通连接的桥梁,通过财务接口连接可以使商贸宝的业务凭证传递到T3财务通总账中,从而达到财务业务一体化。
一、关于财务接口的使用操作步骤
1、基础资料互导:也就是将T1商贸宝的基础资料导入到T3财务通中或将T3财务通中的基础资料导入到T1商贸宝中,维护中心下拉菜单--财务接口-基础资料互导工具;连接商贸宝和财务通的数据库并选择对应的账套如图
T1商贸宝财务接口配置图1
设置好后,进行连接测试,点下一步如下图,选择需要导入或导出的档案信息表;然后点击下面对应的按钮确认导入\导出。
T1商贸宝财务接口配置图2
如果不用导入导出,那么直接在商贸宝相应基础资料中输入对应T3财务通资料的编码、名称。如图
T1商贸宝财务接口配置图3
综上所述:档案信息导入导出有三种方案:
方案一:将T1商贸宝中的相应基础数据清空,将T3财务通中的基础数据导入到商贸通中。此方案适合先使用了T3财务通,后使用T1商贸宝。方案二:将T3财务通中相应基础资料清空,将T1商贸宝中的基础数据导入到财务通,此方案适合已经先使用T1商贸宝,后购买使用T3财务通。方案三:不用导入导出,直接在商贸通相应基础资料中输入对应财务通资料的编码、名称,此方案适合已经用了T1商贸宝和T3财务通,但是后续想连接。
2、连接设置.到维护中心下拉菜单财务接口—“连接设置”,输入数据库服务器名称和数据库系统用户sa,,(注:sa设置密码就输入密码,没有设置密码就不需要)点击连接服务器提示数据库连接成功点击确定如图:
T1商贸宝财务接口配置图4
3、凭证科目设置,凭证科目设置是后续单据生成凭证的依据,因此用户在制单之前应先在此界面将对应科目设置正确、完整,否则无法自动生成完整的凭证。 当然如果在这里不设置也可以在凭证生成界面手工去输入,但这样会耽误大量的时间。凭证科目设置如图:
T1商贸宝财务接口配置图5
商品编码参照商贸通商品档案,可以选择一类,一种或全部选中。当选择了全部商品后,其他的商品类就不允许设置了,如果已经设置了类,就不能再选择全部商品了 。某一商品不能交叉重叠隶属于一条以上的商品对应科目设置记录 。商品名称:自动带出。科目编码:参照财务通中的会计科目档案选择。科目名称:自动带出
T1商贸宝财务接口配置图6
商品对应科目设置:设置财务接口生成凭证所需要的各种商品科目。
商品对方科目设置:设置单据生成凭证所需要的库存商品对方科目,例如:销售成本。
往来对应科目设置:核算往来单位收付款,确认采购、销售业务所需要的科目。
销售收入科目设置:由于本系统支持商品分类设置科目,所以销售收入也相应支持按照分类设置。
其它科目设置:对于商贸通中一些业务类型,例如:其它收入、费用等是直接选择商贸通中会计科目的,所以在此设置商贸通会计科目对应的财务通会计科目
二:财务接口科目设置举例说明:
第一个标签页,商品对应科目设置为库存商品
第二个标签页,商品对方科目设置如下 ,单据类型:销售业务设置为商品销售成本,报损单:对方科目设置为营业外支出.报溢单:对方科目设置为营业外收入,赠送单:对方科目设置为营业外支出.获赠单:对方科目设置为营业外收入,盘点单盘赢:对方科目设置为营业外收入.盘点单盘亏:对方科目设置为营业外支出 。等等
第三个标签页,往来对应科目设置如下:应付科目设置为:应付账款 。采购税金科目设置为:应交增值税-进项税额.采购优惠科目设置为:财务费用.销售优惠科目设置为:财务费用
第四个标签页,销售收入科目设置为商品销售收入
第五个标签页,其他科目对应设置如下,固定资产对应设置为固定资产.现金对应设置为现金.待摊费用对应设置为待摊费用.
具体科目的设置还应根据不同的情况设置,
三:凭证生成/查询/删除,

  1. 到维护中心-财务接口-生成凭证,如图:

T1商贸宝财务接口配置图7
T1商贸宝财务接口配置图8

将光标放在要生成凭证的单据上,单击工具栏上的〖生成〗按钮,即可生成对应的凭证

  T1商贸宝财务接口配置图9

将相同科目的借、贷方分别合并,如果此科目有辅助核算,要求辅助核算值也相同才视为可以合并科目

 

 

T1商贸宝财务接口配置图13
点击保存即可,此凭证就传递到T3总帐里了.
T1商贸宝财务接口配置图14
点击退出以后会有以下提示.就说明此张凭证已经保存成功.
T1商贸宝财务接口配置图15

  1. 查询凭证,点击维护中心---财务接口-凭证查询即可,界面如图:

T1商贸宝财务接口配置图16
3.删除凭证,将焦点移到要删除的凭证记录行上,用鼠标单击工具栏上的[删除]按钮,即可删除当前凭证记录。在凭证列表中删除凭证,只是将总账系统中的凭证做作废处理,总账中已经审核、出纳签字、记账的凭证不能删除。
四:从T1商贸宝传入到T3财务通时应注意的事项
1.T3财务通只能在本机或者局域网中进行传递,不能在广域网传递,因为T3财务通是不支持广域网传递的;
2.T1商贸宝往T3财务通传递凭证时候,应注意两边的用户编码和密码应一致,如果不一致将会抱错,如图:
T1商贸宝财务接口配置图17                T1商贸宝财务接口配置图18
3.T1商贸宝用户对应的T3财务通用户,在财务通账套中,要有制单权限;
4.已经生成过凭证的单据,不能再次生成凭证;
5.会计凭证不能生成凭证;